GED et facturation électronique : comment préparer son entreprise ?

Une facture électronique au sens de la réforme n’est pas simplement une facture PDF envoyée par email. Elle contient des données structurées et doit être échangée via une plateforme agréée, directement ou au travers d’une solution compatible.

La plateforme agréée intervient dans le circuit réglementaire de transmission des factures et des données.

La GED intervient dans l’organisation interne : classement, recherche, validation, archivage documentaire, circulation interne et intégration avec les outils comptables.

Les deux sont donc complémentaires.

La réforme accélère la circulation numérique des factures. Si l’entreprise reçoit davantage de documents de manière automatisée sans avoir structuré son organisation interne, elle risque simplement de déplacer le problème.

Il faut définir où arrivent les documents, qui les valide, comment ils sont classés, comment ils sont transmis à la comptabilité et comment ils sont retrouvés ensuite.

Il est important de comprendre comment le logiciel de comptabilité ou de gestion de l’entreprise s’intègre au nouveau dispositif.

Selon les outils, la connexion avec une plateforme agréée peut être gérée directement ou au travers d’un prestataire.

Une GED peut servir de point central pour les documents financiers et administratifs. Même lorsque la facture circule par les nouveaux canaux réglementaires, l’entreprise conserve le besoin de rechercher, associer, classer, valider et consulter.

La réforme n’est pas uniquement technique. Les équipes doivent comprendre où retrouver les factures, comment les valider, quels outils utiliser et qui est responsable de chaque étape.

Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI doivent également les émettre électroniquement.

À compter du 1er septembre 2027 : PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniquement.

Ces dates devront être revérifiées lors de toute future mise à jour de l’article.

Maresio DOC permet d’organiser la gestion documentaire autour des nouveaux flux : réception, classement, recherche, validation et connexion aux outils comptables.