Pennylane et facturation électronique : que faut-il préparer ?

Oui.

Pennylane est une Plateforme Agréée dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique.

Cela lui permet notamment de participer aux échanges réglementaires de factures électroniques.

Le terme « Plateforme Agréée » remplace l’ancienne appellation « PDP ».

Les entreprises assujetties à la TVA doivent disposer d’une plateforme permettant de recevoir les factures électroniques.

Depuis septembre 2026, ce choix est donc devenu un élément concret de l’organisation administrative des entreprises.

La plateforme sert notamment d’intermédiaire dans les échanges réglementaires.

Toutes les entreprises concernées doivent désormais être capables de recevoir les factures électroniques.

Cela implique également de revoir les processus internes.

Questions à se poser :

qui contrôle les factures ? qui les valide ? comment sont-elles classées ? comment sont-elles transmises à la comptabilité ? comment sont gérés les paiements ?

La réforme ne concerne donc pas uniquement le format de la facture.

Elle touche toute la chaîne de traitement.

Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI sont soumises à l’obligation d’émission électronique.

Pour les PME, TPE et micro-entreprises, cette obligation débutera le 1er septembre 2027.

Il est préférable de préparer les processus en amont plutôt que d’attendre l’échéance.

La facturation électronique s’appuie davantage sur des données structurées.

Les entreprises doivent donc vérifier la qualité des informations présentes dans leurs outils.

Par exemple :

SIREN · SIRET · informations clients · informations fournisseurs · coordonnées · données de facturation

Des données propres facilitent les échanges.

C’est également le bon moment pour analyser la circulation des factures.

Une facture peut aujourd’hui passer par plusieurs étapes :

Email → téléchargement → dossier → validation → logiciel comptable → paiement

L’objectif peut être de simplifier cette chaîne, par exemple en automatisant le traitement des factures fournisseurs.

Adopter Pennylane ne signifie pas nécessairement supprimer tous les outils existants.

L’entreprise peut conserver :

CRM · logiciel métier · GED · outils spécifiques

Il faut alors définir comment les données doivent circuler.

Pour les entreprises ayant des besoins documentaires avancés, Maresio peut également travailler sur les flux entre Pennylane et Maresio DOC.

L’objectif peut être de centraliser :

factures · contrats · frais généraux · pièces administratives · workflows de validation

La réforme est réglementaire, mais le vrai sujet pour l’entreprise est organisationnel.

Un intégrateur peut aider à (voir pourquoi choisir un intégrateur Pennylane) :

analyser l’existant · préparer les données · mettre en place Pennylane · connecter les outils · former les équipes · accompagner la transition

1er septembre 2026 :

réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties concernées · émission obligatoire pour grandes entreprises et ETI

1er septembre 2027 :

émission obligatoire pour PME, TPE et micro-entreprises

Ces informations devront être vérifiées lors des futures mises à jour de l’article.

Maresio accompagne les entreprises corses pour déployer Pennylane avec Maresio et l’adaptation de leurs processus à la facturation électronique.