GED ou Drive : quelles différences pour une entreprise ?

Un Drive permet principalement de stocker, organiser, partager et synchroniser des fichiers. C’est très efficace pour les documents de travail courants.

Une GED va plus loin dans la gestion du cycle documentaire. Elle peut ajouter métadonnées, workflows, validation, traçabilité, droits fins, automatisation et connexion aux logiciels métiers.

Dans un Drive, la facture est enregistrée dans un dossier.

Dans une GED, elle peut être récupérée, identifiée, classée, validée, envoyée en comptabilité et associée à un paiement.

Il n’est pas nécessaire d’opposer systématiquement les deux. Certaines organisations ont intérêt à utiliser une GED pour les documents structurés et les workflows, et un espace de type Drive pour les fichiers de travail ou documents annexes.

Pour une petite structure avec peu de documents, un Drive bien organisé peut parfaitement suffire.

La GED devient plus intéressante lorsque les volumes augmentent, plusieurs personnes interviennent, les validations se multiplient, la recherche devient fréquente ou les documents doivent alimenter d’autres outils.

Maresio DOC combine une logique de GED avec un espace documentaire plus libre pour organiser les documents annexes et supports du quotidien.